GWIRIADAU DBS

Mae cyflogwr neu gyflogwr yn gyfreithiol gyfrifol am sicrhau bod eu gwirfoddolwr neu aelod o staff wedi cwblhau'r gwiriad DBS priodol cyn cael ei ddefnyddio yn ei rôl.

Cofiwch mai dim ond un rhan o'r broses recriwtio a fetio yw gwiriad datgeliad ac nid yw unrhyw system yn ffug. Yn ddelfrydol, ni ddylech ddibynnu ar yr un system hon yn unig i helpu i greu amgylchedd diogel. Gweler Recriwtio a Dethol Unigolion sy'n Gweithio gyda Phlant am ragor o wybodaeth.

Gwybodaeth i Hyfforddwyr

Nid oes angen Tystysgrif DBS ar hyfforddwyr i fodloni gofynion Diweddaru Hyfforddwyr Canŵio Prydain, nac i gwblhau unrhyw gymwysterau hyfforddi. Mae gofyniad cymhwysedd y DBS yn gysylltiedig â rôl benodol unigolyn ac amlder a dwyster cyflawni’r rôl honno. Felly, efallai y bydd yn ofynnol i hyfforddwyr gael gwiriad DBS gan eu cyflogwr neu eu cyflogwr yn unol â’r math o weithgareddau neu rôl y maent yn eu cyflawni.

Sut i wneud cais am wiriad DBS

Dylid gofyn am gais DBS trwy eich clwb, canolfan neu gyflogwr gan mai eich cyflogwr neu'ch cyflogwr sy'n gyfrifol am sicrhau bod y gwiriadau priodol yn eu lle cyn i chi gyflawni eich rôl.

Os ydych chi’n meddwl y gallai fod angen i chi gwblhau gwiriad DBS ac na ofynnwyd i chi wneud hynny, holwch Swyddog Diogelu eich Clwb neu Ganolfan neu gyflogwr.

Fel rhan o'n hymrwymiad i ddiogelu mewn chwaraeon, mae Canŵ Cymru yn defnyddio Gwasanaeth Gwirio DBS | Cymdeithas Chwaraeon Cymru (WSA) ar gyfer Chwaraeon a Hamdden. Mae'r gwasanaeth yn cael ei redeg trwy ei gangen fasnachu Cenedl Fywiog, ac mae'n darparu gwiriadau DBS ar-lein dwyieithog (Gwasanaeth Datgelu a Gwahardd, CRB ffurfiol). Y WSA yw'r unig ddarparwr system a gwasanaeth cwbl ddwyieithog yng Nghymru, ac mae hyd yn oed yn cynnig llinell gymorth ddwyieithog am ddim gan y DBS os oes gennych unrhyw gwestiynau.

Os oes gennych unrhyw broblemau neu gwestiynau tra'n defnyddio'r system ar-lein cysylltwch yn uniongyrchol â Vibrant Nation yn admin@vibrantnation.co.uk neu 029 2033 4995.

Mae dau lwybr i wneud cais am gais DBS:

Opsiwn 1. Trwy Swyddog Diogelu Clwb – ar gael i Glybiau y mae eu Swyddog Diogelu wedi cofrestru Dilyswr ID gyda Cenedl Fywiog drwy Canŵ Cymru. Mae'r gwasanaeth hwn am ddim i wirfoddolwyr ym mhob clwb cysylltiedig.

• Cam 1 – Cysylltwch â Dilyswr ID eich Clwb (yn y rhan fwyaf o achosion dyma Swyddog Diogelu eich Clwb)
• Cam 2 – Bydd y Dilysydd ID yn cadarnhau a ydych yn gymwys i wneud cais am Wiriad DBS a pha lefel o wiriad sydd ei hangen arnoch.
• Cam 3 – Bydd y Dilysydd ID yn cofrestru'ch enw a'ch cyfeiriad e-bost ar system wirio ar-lein y DBS
• Cam 4 – Unwaith y bydd eich manylion wedi’u cofrestru, byddwch yn derbyn e-bost yn cynnwys eich gwybodaeth mewngofnodi a dolen i’r gwasanaeth DBS ar-lein

Bydd system ar-lein y Gwasanaeth Datgelu a Gwahardd yn mynd â chi drwy'ch cais gydag awgrymiadau i'ch helpu wrth i chi fynd yn eich blaen.

Opsiwn 2. Yn uniongyrchol trwy Genedl Fywiog (neu wasanaeth DBS arall) – ar gyfer canolfannau a hyfforddwyr hunangyflogedig

Cysylltwch â Cenedl Fywiog: admin@vibrantnation.co.uk neu 029 2033 4995. Mae cost am y gwasanaeth hwn sy’n daladwy’n uniongyrchol i Cenedl Fywiog.

Gwybodaeth Cais DBS ar gyfer Swyddogion Diogelu Clwb

Os ydych yn Swyddog Diogelu Clwb, gallwch gofrestru i gyflwyno a dilysu ceisiadau DBS ar gyfer eich gwirfoddolwyr neu staff. Rhaid i bwyllgor y Clwb gytuno i chi gyflawni’r rôl hon a bydd angen i chi lenwi’r ffurflen ar-lein ganlynol.

Cofrestrwch i wirio Ceisiadau DBS ar gyfer eich Clwb

Gwasanaeth Diweddaru DBS

Mae Gwasanaeth Diweddaru’r DBS yn wasanaeth ar-lein gan y llywodraeth sydd, unwaith y byddwch wedi tanysgrifio, yn caniatáu i’ch Tystysgrif DBS gael ei diweddaru cyhyd ag y byddwch wedi tanysgrifio i’r gwasanaeth neu hyd nes yr ychwanegir unrhyw wybodaeth newydd at eich Tystysgrif (tanysgrifiad blynyddol parhaus yw ofynnol).

Mae hyn yn golygu y gall fod yn bosibl ei gymryd o rôl i rôl ar draws gwahanol sefydliadau. Fodd bynnag, nid yw hyn wedi'i warantu gan nad yw pob sefydliad yn derbyn y system Gwasanaeth Diweddaru.

Dim ond 30 diwrnod sydd gennych i ymuno â Gwasanaeth Diweddaru’r DBS ar ôl i chi dderbyn eich Tystysgrif DBS. Ymunwch â Gwasanaeth Diweddaru’r DBS yma.

Gall Canŵ Cymru dderbyn y defnydd o Wasanaeth Diweddaru’r DBS ar gyfer hygludedd Tystysgrif DBS a gwblhawyd gyda sefydliad arall pan fydd gofynion penodol wedi’u bodloni’n llawn. Gweler ein canllaw Cludadwyedd Tystysgrif DBS.

Os ydych wedi tanysgrifio i wasanaeth Diweddaru’r DBS a bod eich Tystysgrif DBS wreiddiol wedi’i phrosesu drwy Canŵ Cymru drwy Cenedl Fyw, efallai y bydd modd defnyddio Gwasanaeth Diweddaru’r DBS yn lle’r angen i gwblhau cais newydd ar adeg adnewyddu. Bydd hyn yn dibynnu ar eich tanysgrifiad parhaus i'r Gwasanaeth Diweddaru, eich tystysgrif yn parhau'n gyfredol a'ch rôl a'ch gweithlu yn aros yr un fath. Os felly, bydd angen i chi hysbysu Canŵ Cymru drwy lenwi Ffurflen Awdurdodi Gwiriad Statws DBS.

I gwblhau a chyflwyno ffurflen ar-lein cliciwch ar y ddolen isod, bydd hyn yn mynd â chi i dudalen ganolog Paddle UK Report a Concern, fe welwch hefyd fersiwn Word o'r ffurflen y gellir ei lawrlwytho ar waelod y dudalen.